Die Delegier-Checkliste ist die Reihenfolge, in der du fünf Marketing-Aufgaben an ein System abgibst: Recherche, Erstellung, Wiederverwertung, Planung, Reporting. Bei dir bleiben nur Freigabe und Strategie. Rund 11 Stunden pro Woche gehen bei den meisten an Marketing von Hand. Die Checkliste zeigt, welche Stunden zuerst gehen und welche für immer bei dir bleiben.
Warum habe ich trotz voller Wochen keinen freien Freitag?
Du arbeitest für mehrere Kunden und hast trotzdem keinen freien Freitag. Das liegt nicht an deiner Disziplin. Zeit gegen Geld hat eine Decke, und du sitzt längst dran. Das Prinzip in einem Satz: Du bist der Flaschenhals, nicht die Lösung. Mehr leisten macht die Woche voller, nicht freier. Ein stilles System übernimmt das Wiederkehrende, du behältst nur Freigabe und Strategie. Wie so ein System im Ganzen aussieht, habe ich im Blog beschrieben: KI-Funnel für Coaches: Mehr Leads ohne mehr Mitarbeiter.
Welche Marketing-Aufgaben darf ich überhaupt abgeben?
Bevor du irgendetwas automatisierst, teilst du deine Aufgaben in drei Körbe. Nicht alles gehört abgegeben.
- 1.Wiederkehrend und regelbasiert. Läuft jede Woche fast gleich, folgt klaren Regeln. Das automatisierst du zuerst.
- 2.Wiederkehrend, braucht Urteil. Kommt regelmäßig, aber jemand muss entscheiden. Hier baust du eine Vorlage und gibst nur noch frei.
- 3.Einmalig und Kern. Strategie, Positionierung, echte Beziehung. Das behältst du. Das bist du.
Wie finde ich die Aufgabe, die zuerst wegmuss?
Nimm eine konkrete Aufgabe, die dir gerade Zeit frisst, und beantworte drei Fragen ehrlich. Zwei oder drei Mal Ja heißt: die kommt zuerst weg.
- 1.Machst du es jede Woche fast gleich? Wenn ja, ist es ein Kandidat zum Automatisieren.
- 2.Kostet es dich Abende oder Wochenenden? Wenn ja, hat es Vorrang vor allem anderen.
- 3.Würde ein klarer Auftrag es lösen, ohne dass du selbst tippst? Wenn ja, gibst du es heute ab, nicht irgendwann.
In welcher Reihenfolge delegiere ich mein Marketing?
Das ist die eigentliche Checkliste. Von oben nach unten abarbeiten, eine Aufgabe pro Woche.
- 1.Recherche. Themen, Wettbewerb, Signale aus deinem Markt. Das läuft nachts, ohne dich. Morgens liegt die Liste da, statt dass du erst suchen musst.
- 2.Erstellung. Post und Caption aus deinem Originalton. Das System schreibt so, wie du klingst, nicht generisch. Warum das der entscheidende Unterschied ist, steht im Blog: Dein KI-Content klingt nach ChatGPT, nicht nach dir.
- 3.Wiederverwertung. Ein Gespräch, ein Call, ein langer Post wird zu vielen kleinen Beiträgen. Ein Input, mehrere Ausspielungen. Der größte Zeithebel nach der Erstellung.
- 4.Planung. Redaktionsplan und Ausspielung laufen automatisch. Du entscheidest nicht mehr jeden Tag neu, was heute rausgeht.
- 5.Reporting. Montags liegt der Report da, nicht die Arbeit. Was lief, was nicht, wo du nachschärfst.
Was bleibt bei mir, wenn das System läuft?
Was ohne dich läuft: Recherche, Erstellung, Wiederverwertung, Planung, Reporting. Was bei dir bleibt: die Freigabe und die Strategie. Du sagst dem System, was du willst, und du entscheidest, was rausgeht. Den Rest machst du nicht mehr selbst, du gibst ihn frei.
Wie schnell baue ich das auf, ohne mich zu verzetteln?
Gib eine Aufgabe pro Woche ab, von oben nach unten. Wer alles auf einmal automatisieren will, baut nichts fertig. Der erste Baustein passt in einen Vormittag zwischen zwei Calls. Du brauchst dafür keinen technischen Hintergrund: Was ohne Code geht, zeigt der Beitrag KI-Marketing ohne Code: Was Nicht-Techies wirklich brauchen.
Das PDF bringt dir die Delegier-Checkliste als druckbare 3-Seiten-Referenz zum Abarbeiten: die 3 Aufgaben-Arten zum Sortieren, der Flaschenhals-Check mit den 3 Fragen, die Delegier-Reihenfolge von Recherche bis Reporting und die Freigabe-Grenze. Trag unten deine E-Mail ein, dann kommt es sofort als Download.