Ein Mitarbeiter-Briefing ist eine kurze Auftrags-Datei, die aus einem KI-Tool einen zuständigen Mitarbeiter macht: acht Zeilen, die Rolle, Ablauf, Rechercheauftrag, Regeln, Marken-Kontext, Freigabe, Ablage und Koordination festlegen. Du schreibst sie einmal. Danach startet jeder Lauf mit ihr statt mit einem leeren Eingabefeld. Die Faustregel für den Anfang: ein Task, ein Mitarbeiter. Nicht drei Aufgaben in eine Beschreibung packen.
Was macht aus einem KI-Tool einen Mitarbeiter?
Du hast nicht zu wenig Werkzeug. Du hast zu wenig Auftrag. Ein Tool wartet darauf, dass du es bedienst. Ein Mitarbeiter wartet darauf, dass du ihm sagst, was sein Job ist. Das Briefing ist die Datei, mit der du diesen Unterschied herstellst.
Das ist keine Programmieraufgabe. Es ist eine Aufgabenbeschreibung in deinen Worten, so wie du sie einem neuen Kollegen am ersten Tag geben würdest. Wer damit einsteigt, kommt ohne eine Zeile Code aus. Die Einordnung, was KI dir im Marketing wirklich abnimmt und was nicht, steht in KI-Marketing ohne Code.
Welche acht Zeilen gehören in ein Mitarbeiter-Briefing?
1. Name und Rolle geben. Schreib auf, wie der Mitarbeiter heißt und wofür er zuständig ist. Vorlage: *Du bist mein [Rolle]. Dein einziger Job ist [Aufgabe].* Ohne Rolle bleibt jedes Ergebnis Allgemeinplatz.
2. Den Prozess beschreiben, wie einem neuen Kollegen. Erklär den Ablauf Schritt für Schritt in Umgangssprache. Vorlage: *Zuerst machst du [Schritt 1]. Danach [Schritt 2]. Zum Schluss [Schritt 3].* Alles, was du im Kopf überspringst, überspringt er auch.
3. Den Rechercheauftrag wörtlich nennen. Sag genau, was er sich holen soll und wo. Vorlage: *Hol dir [Quelle/Datenpunkt]. Wenn dir etwas fehlt, frag nach, statt zu raten.* Das ist der häufigste Grund für erfundene Ergebnisse.
4. Regeln setzen. Vier Angaben, die du vorher festlegst: Zeitraum (festes Start- und Enddatum), Beitragstypen (was zählt, was fliegt raus), Menge (wie viele Einträge pro Beitrag) und Muster (Hook-Typ, Aufbau, Angebot, Einwand). Mit diesen vier liefert er etwas, das du nachzählen kannst.
5. Marken-Kontext anhängen. Leg eine eigene Datei an mit Angebot, Zielgruppe, Wording und Tabus. Häng sie an jeden Auftrag. Ohne diese Datei klingt jedes Ergebnis wie von irgendwem, mit ihr klingt es nach dir. Wie du diese Stimme sauber definierst, zeigt Dein KI-Content klingt nach ChatGPT, nicht nach dir.
6. Freigabe einbauen. Schreib in die Beschreibung, dass er vorlegt und du entscheidest. Vorlage: *Du lieferst einen Vorschlag. Nichts geht raus, bevor ich ja gesagt habe.* Die Freigabe kostet dich zwei Minuten und spart dir jede Korrekturschleife danach.
7. Eigenen Ordner pro Mitarbeiter anlegen. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Ordner, den Pfad notierst du in derselben Notiz wie das Briefing. Getrennte Ordner halten die Aufträge sauber, auch wenn du zwei Wochen nicht drin warst.
8. Ab mehreren einen Chef darüber setzen. Sobald zwei oder drei Mitarbeiter laufen, brauchst du eine Instanz darüber, die Reihenfolge und Übergaben verteilt. Sonst machst du wieder die Koordination von Hand. Genau diese Ebene aus Gedächtnis, Regeln und delegierbaren Spezialisten beschreibt das Agent Development Kit für Claude Code.
Wie sieht ein ausgefülltes Briefing aus?
Ein Beispiel für einen Marktbeobachter, der jede Woche zeigt, worüber dein Markt spricht: *Du bist mein Marktbeobachter. Zuerst holst du die Beiträge aus dem festgelegten Zeitraum. Danach liest du pro Beitrag die festgelegte Anzahl Kommentare. Zum Schluss legst du eine Tabelle an: Thema, Hook-Typ, wiederkehrender Einwand, Quelle. Fehlt dir eine Angabe, fragst du nach. Du erfindest keine Zahl. Du lieferst einen Vorschlag, ich gebe frei.*
Mehr ist es nicht. Damit jeder Lauf gleich sauber startet, kopierst du einen festen Regel-Block in jeden Auftrag: Zeitraum, Beitragstypen, Menge pro Beitrag, Muster, Quellen, Ausgabeformat und die eine Sache, über die er nicht selbst entscheidet. Der Block ist der Unterschied zwischen einer Auswertung und einer Behauptung.
Was sind die drei häufigsten Fehler beim KI-Briefing?
Erstens: drei Aufgaben in einer Beschreibung. Ergebnis ist alles halb. Teile auf, ein Task pro Mitarbeiter. Zweitens: kein Rechercheauftrag. Ergebnis ist eine schöne Auswertung von nichts, Zeile 3 ist nicht optional. Drittens: keine Freigabe. Ergebnis ist, dass du hinterher mehr korrigierst, als du vorher gespart hast.
Womit fängst du diese Woche an?
Nimm den einen Task, den du diese Woche schon dreimal von Hand gemacht hast. Füll die acht Zeilen aus. Leg den Ordner an. Lass ihn einmal laufen und gib frei oder nicht. Das ist der ganze Einstieg, der Rest ist Wiederholung. Auf genau diesem Weg läuft bei mir eine vollständige Marktanalyse in 33 Minuten für 0,84 Euro Rechenkosten, mein Anteil ist eine Freigabe.
Im PDF liegt das Ganze als gebrandete Referenz zum Abarbeiten: die acht Zeilen mit Vorlagen-Sätzen zum Kopieren, der komplette Regel-Block zum Ausfüllen, ein durchgängig ausgefülltes Beispiel und die drei häufigsten Fehler auf einer Seite. Trag unten deine E-Mail ein, dann bekommst du das PDF sofort als Download. Kein Spam, jederzeit abbestellbar.